Recibe todo tipo de solicitudes de residentes de la comunidad, autoriza y difiere su ejecución a las unidades administrativas u operativas responsables según sea el caso.
Planifica, comunica directrices a los colaboradores y autoriza el desarrollo de las actividades administrativas y operativas para impulsar la materialización de los objetivos y metas que satisfagan las necesidades de la comunidad.
Autoriza los desembolsos, firma cheques, órdenes de pago, órdenes de compra y contrataciones de personal y contratistas.
Firma los cheques, órdenes de compras y contratos.
Gestiona las actividades relacionadas con la administración del recurso humano que se desempeña en las tareas administrativas y operativas; además de propiciar un ambiente laboral que proporcione seguridad, higiene y cordialidad a los colaboradores.
Proporciona el apoyo operativo y administrativo a la organización; por tanto, se encarga de garantizar que las actividades sean realizadas de manera efectiva y cumplan con las directrices recibidas del Despacho de la Honorable Representante.
En conjunto con la Honorable Representante le corresponde la firma de los cheques que emite la Junta Comunal.
Compete velar por el cumplimento de las normas en el buen uso de los fondos que administra la Junta Comunal.
Le compete la custodia de los formatos de cheques; emitir los mismos a proveedores y el Tesoro Nacional, para pagar las obligaciones contraídas por las adquisiciones de bienes y servicios; planillas de sueldos; honorarios; contribuciones empleado, empleador a la Caja de Seguro Social y SIACAP
Retenciones a empleados a favor de casas comerciales e instituciones financieras; donaciones a terceros por auxilios funerarios, adquisiciones de medicamentos, asistencia educativa, patrocinio de vestimenta deportiva, lentes, etc.
Responsable del reclutamiento y selección del personal humano que labora en la Junta Comunal.
Lleva los controles de asistencia y cumplimiento del reglamento interno de personal.
Responsable, de preparar los depósitos bancarios; analizar, clasificar, archivar y custodiar los archivos de los documentos soporte de las operaciones, así como la cartera de los cheques emitidos.
Responsable de analizar, clasificar y registrar, los documentos fuente que sustentan los ingresos recibidos y los gastos que se derivan de las transacciones económicas que realiza la Junta para su funcionamiento; registrar en el libro de banco los cheques girados; preparar las conciliaciones bancarias de cada fondo; producir información financiera, entre esta el informe mensual de gastos de funcionamiento, solicitar los pagos, de las contribuciones de empleados, empleador a la Caja de Seguro Social y SIACAP; retenciones a los empleados a favor de casas comerciales.
Responsable del proceso de adquisiciones bienes y servicios, y contrataciones de obras. Por tanto, es responsable del desarrollo de las labores concernientes a la elaboración, de pliegos de cargos, cotizaciones de precios, análisis de ofertas y selección de proveedores, confecciones, firmas y entregas de las órdenes de compras y contratos, recepciones de bienes y servicios a velar por el cumplimiento de las normas de control interno gubernamentales.
Supervisa la ejecución de los trabajos de los contratistas de mantenimiento y construcción de la Junta Comunal.
Responsable de la planificación y ejecución de proyectos de mantenimiento y reparación de la infraestructura comunitaria de acuerdo con las directrices emanadas del Despacho de la Honorable Representante.
Levantamientos técnicos y de viabilidad de los Proyectos de infraestructura comunitaria.
Unidad de enlace con la Autoridad Nacional de Descentralización y la Unidad gestora de descentralización del Municipio de Panamá.
Brinda soporte técnico a la Cuadrilla de mantenimiento de Infraestructura Comunitaria de la Junta Comunal.
Mantenimiento, limpieza y recolección de desechos de las áreas verdes del corregimiento, tales como parques, aceras, áreas comunes de barriadas y multifamiliares, etc.
Operativos de recolección de basura en áreas críticas del corregimiento.
Responsable de administrar y organizar el recurso humano que es remitido a la Junta Comunal por los Juzgados de Cumplimiento del Sistema Penal Acusatorio.
Es la Unidad de enlace con los Juzgados de cumplimiento.
Desarrolla las entrevistas y evaluaciones sociales de los residentes que solicitan ayudas económicas, ayudas sociales, subsidios y donaciones a la Junta Comunal.